Бути власником бізнесу непросто, і розуміння того, на які витрати ви можете претендувати, теж не є простим подвигом. Додайте до цього життя як мобільного бізнесу, і все може здатися ще складнішим. Однією з найбільш проблемних тем, з якою часто стикаються власники мобільного бізнесу, є питання витрат на відрядження. Багато хто не впевнений у тому, чи можуть вони претендувати на витрати на відрядження, і в результаті опиняються в плутанині, коли справа доходить до їхніх рахунків, бухгалтерського обліку та податкових декларацій. Але не бійтеся, фрілансер, тому що ми тут з деякими порадами експертів на цю тему, сподіваюся, відповімо на ваші запитання та згладимо будь-яку плутанину, з якою ви можете зіткнутися. Що кваліфікується як мобільний бізнес? Мобільний бізнес – це саме те, що написано на бляшанці – послуга, пропозиція або професія, яка є мобільною, на відміну від того, щоб бути вкоріненою в одному постійному місці, наприклад, у магазині чи офісі. Ось деякі поширені приклади мобільних бізнесів: Перукар Майстер нігтьового сервісу Художник по гриму Садівник Вигул та/або дресирування собак Водопровідник Електрик Фуд-трак Догляд за домашніми тваринами Персональний тренер або спортивний тренер Освітній репетитор Ремонт велосипедів Паркувальник автомобіля Організатор заходів або весіль Фотограф Інфлюенсер Це все підприємства, яким не потрібне фізичне приміщення або фіксоване місце для функціонування або забезпечення своїх клієнтів. Переваги роботи таким чином різноманітні, включаючи можливість розширити охоплення та обмежити витрати на накладні витрати, яким підлягає немобільний бізнес. Як власник мобільного бізнесу, характер роботи означає, що ви, швидше за все, витратите багато часу на подорожі з пункту А до пункту Б. Ось чому для мобільних підприємців так важливо розуміти, що вони можуть вимагати назад як витрати на відрядження. Які витрати покриваються транспортними витратами? Витрати на проїзд дозволені для будь-яких поїздок, які ви здійснюєте з ділових причин, за винятком поїздок на звичайне робоче місце. Наприклад, якщо у вас є офіс, ви не можете претендувати на оплату проїзду туди з дому, оскільки це ваше звичайне місце роботи. Але, якщо вам потрібно здійснити іншу подорож, наприклад, купити квитки на поїзд на зустріч з клієнтом або залишитися на ніч в готелі на конференцію, це допустимо. Інші типові приклади витрат на відрядження включають: Рейси Транспорт, такий як таксі та поїзди Оренда авто Житло Харчування Паливо Паркування Чи мають право власники мобільного бізнесу вимагати відшкодування витрат на проїзд? Як людина, яка працює на підприємстві, ви не можете вимагати відшкодування витрат на проїзд від дому до місця роботи. Наприклад, якщо ви працюєте в магазині або офісі та щодня перебуваєте там, ви не можете претендувати на оплату поїздок на роботу. Однак для власників мобільного бізнесу все трохи інакше, оскільки ви можете подавати обґрунтовані вимоги щодо витрат на проїзд до тимчасового місця роботи та назад. Наприклад, перукар або сантехнік, яким доводиться їхати з дому (або в інше місце) до приміщення клієнта, щоб надати свої послуги, має право вимагати витрати на цю поїздку, пов'язану з роботою. Це включає такі речі, як: Квитки на потяг, автобус та метро Пробіг автомобіля Дорожні збори Тарифи на таксі Вартість паркування Збори в зоні наднизьких викидів (ULEZ) (лише в Лондоні) Правило 24 місяців для відшкодування витрат Якщо ви працюєте за продовженим контрактом, вам може знадобитися поїздки до приміщення та назад протягом тривалого періоду часу. Проблема в тому, що робите це занадто довго, і починає здаватися, що це звичайне місце роботи, а ви просто прокрадаєтеся вНа це претендує Xpense. Щоб прояснити ситуацію, HMRC запровадила правило 24 місяців. Правило 24 місяців передбачає, що якщо підрядник працює на тимчасовому місці протягом 24 місяців або більше, він не може вимагати витрати на проїзд. Ці періоди часу ґрунтуються на очікуванні контракту, а не на тому, скільки триває контракт. Нижче наведено кілька прикладів, щоб продемонструвати, що ми маємо на увазі під цим. Сценарій перший: Ви погоджуєтеся на 12-місячний проект для клієнта, який передбачає щоденні поїздки на його об'єкт. Оскільки очікувана тривалість контракту становить менше 24 місяців, ви можете вимагати відшкодування витрат на відрядження. Проєкт продовжено ще на 6 місяців, що сумарно доводить контракт до 18 місяців. Ви все ще можете подати заявку, оскільки ви перебуваєте в межах 24-місячного періоду. Другий сценарій: Ви погоджуєтеся на контракт на два з половиною роки, який передбачає щоденні поїздки на об'єкт клієнта. Очікується, що контракт буде довший за 24 місяці, тому ви не можете вимагати відшкодування витрат на поїздку, навіть якщо контракт займе менше часу. Третій сценарій: Ви погоджуєтеся на 18-місячний проект для клієнта, який передбачає щоденні поїздки на його об'єкт. Оскільки очікувана тривалість контракту становить менше 24 місяців, ви можете вимагати відшкодування витрат на відрядження. Проект продовжується ще на 12 місяців, що робить контракт більш тривалим, ніж 24-місячний термін. Ви не можете претендувати на відшкодування витрат на проїзд протягом подовженого періоду. Правило 40% для витрат на відрядження Також важливо пам'ятати про правило 40%, оскільки воно скасовує правило 24 місяців у сценаріях, коли ви не працюєте більше 40% їхнього часу в одному місці. Робоче місце класифікується як тимчасове, коли підрядник проводить там менше 40% свого часу. Знову ж таки, це ковзна кумулятивна сума, як і в правилах 24-місячного законодавства. Тут варто зазначити, що HMRC визначає «місце» роботи не як кінцевий пункт призначення (приміщення клієнта), а скоріше як подорож, яку ви проходите, щоб туди дістатися. Приклад: Якщо електрик має трьох різних клієнтів, кожен з яких знаходиться в центрі Манчестера, і відвідує кожне зі своїх приміщень у різний день тижня, HMRC класифікує це як одне «місце», оскільки шлях до кожного з них суттєво схожий. Отже, коли йдеться про правило 40% у цьому прикладі, підряднику потрібно буде враховувати, скільки часу він проводить у центрі Манчестера, а не скільки часу він проводить у кожному окремому приміщенні клієнта в цьому районі. Все це життєво важливі фактори, які беруть участь у розрахунку витрат на поїздки, на які може претендувати мобільний бізнес. Шукаєте більше порад з усіх питань, пов'язаних з фінансами та бухгалтерським обліком? Перейдіть до нашого розділу «Фінанси фрілансера», де ми маємо цілий центр корисних посібників, які готові вам допомогти.